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politicacorreo [2019/05/28 12:48] – [3. NORMAS GENERALES] reinaldodupoliticacorreo [Fecha desconocida] (actual) – editor externo (Fecha desconocida) 127.0.0.1
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 ====== POLÍTICAS DE USO DEL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL - COLEGIO BILINGÜE CLERMONT ====== ====== POLÍTICAS DE USO DEL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL - COLEGIO BILINGÜE CLERMONT ======
  
-(Versión 2 - Agosto 6 de 2018)+(Versión 2 - Mayo 28 de 2019)
  
  
Línea 12: Línea 12:
 ===== 2. INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA ===== ===== 2. INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA =====
  
-El COLEGIO BILINGÜE CLERMONT utiliza la infraestructura tecnológica de Google para el uso del servicio de correo electrónico institucional, a través del producto Google Apps for education, con una licencia de servicio gratuita y con capacidad de almacenamiento ilimitado.  Adicionalmente este correo electrónico cuenta con herramientas adicionales como: Drive, calendario, documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios, sites, Google Classroom, entre otras.  Para mayor información de las herramientas que incluye Google Apps for Education, puede visitar:  +El COLEGIO BILINGÜE CLERMONT utiliza la infraestructura tecnológica de Google para el uso del servicio de correo electrónico institucional, a través del producto Google G Suite for Education, con una licencia de servicio gratuita y con capacidad de almacenamiento ilimitado.  Adicionalmente este correo electrónico cuenta con herramientas adicionales como: Drive, calendario, documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios, sites, Google Classroom, entre otras.  Para mayor información de las herramientas que incluye Google G Suite for Education, puede visitar:  
-https://www.google.com/intl/es-419/edu/products/productivity-tools/+https://edu.google.com/intl/es-419/products/gsuite-for-education
  
 ===== 3. NORMAS GENERALES ===== ===== 3. NORMAS GENERALES =====
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 ===== 4. CREACIÓN Y DESACTIVACIÓN DE CUENTAS ===== ===== 4. CREACIÓN Y DESACTIVACIÓN DE CUENTAS =====
  
-Todas las cuentas de correo electrónico del COLEGIO BILINGÜE CLERMONT están bajo el dominio clermont.edu.co.  Todos los empleados de las dependencias administrativas y docentes, cuentan con una cuenta de correo electrónico;  de igual forma los estudiantes de 2° a 11° disponen de una cuenta de correo electrónico para uso exclusivo de sus labores académicas.  Para acceder a la cuenta de correo electrónica puede hacerlo a través del enlace “Correo institucional” que aparece en el portal web del colegio, o ingresando a la dirección web mail.clermont.edu.co o desde el sitio web de gmail.com+Todas las cuentas de correo electrónico del COLEGIO BILINGÜE CLERMONT están bajo el dominio clermont.edu.co.  Todos los empleados de las dependencias administrativas y docentes, cuentan con una cuenta de correo electrónico;  de igual forma los estudiantes de 2° a 11° disponen de una cuenta de correo electrónico para uso exclusivo de sus labores académicas.  Para acceder a la cuenta de correo electrónico puede hacerlo a través del enlace “Correo institucional” que aparece en el portal web del colegio, o ingresando a la dirección web http://mail.clermont.edu.co o desde el sitio web de gmail (https://www.google.com/gmail/)
  
 Las cuentas se crean de acuerdo a los siguientes parámetros: Las cuentas se crean de acuerdo a los siguientes parámetros:
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 ===== 5. FIRMA DEL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL ===== ===== 5. FIRMA DEL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL =====
  
-Con el fin de unificar las normas del servicio de correo electrónico institucional y fortalecer la imagen corporativa del COLEGIO BILINGÜE CLERMONT, todos los empleados de las dependencias administrativas, así como todo el personal docente, deberá tener una firma en su correo electrónico institucional.  Las firmas se presentarán en el siguiente orden: nombres y apellidos completos en negrilla, cargo o dependencia, nombre de la institución, teléfono de contacto de la institución (PBX) y si aplica extensión, dirección de la institución, ciudad y paíscorreo electrónico y página web  (toda la firma se escribe en letra negra, tamaño “normal”). +Con el fin de unificar las normas del servicio de correo electrónico institucional y fortalecer la imagen corporativa del COLEGIO BILINGÜE CLERMONT, todos los empleados de las dependencias administrativas, así como todo el personal docente, deberá tener una firma en su correo electrónico institucional.  Las firmas tendrán la siguiente información: nombres y apellidos completos, cargo, nombre de la institución, dirección de la institución, PBXemail y página web (la firma se enviará en formato de imagen PNG). 
  
 Adicionalmente al final de la firma se anexa el siguiente aviso legal (en letra gris, tamaño “pequeño”): “AVISO LEGAL: La información contenida en este correo electrónico y en todos sus archivos anexos es confidencial y privilegiada, y no necesariamente transmite el pensamiento o convicciones del COLEGIO BILINGÜE CLERMONT.  Si por error Usted ha recibido este e-mail o por las razones que fueren no es Usted el destinatario de este mensaje y toma conocimiento del mismo, por favor comuníquelo al emisor, por este medio, y tenga la amabilidad de eliminarlo de su sistema. El contenido de este correo electrónico no puede ser divulgado por ningún medio, total o parcialmente, a persona distinta de su destinatario.” Adicionalmente al final de la firma se anexa el siguiente aviso legal (en letra gris, tamaño “pequeño”): “AVISO LEGAL: La información contenida en este correo electrónico y en todos sus archivos anexos es confidencial y privilegiada, y no necesariamente transmite el pensamiento o convicciones del COLEGIO BILINGÜE CLERMONT.  Si por error Usted ha recibido este e-mail o por las razones que fueren no es Usted el destinatario de este mensaje y toma conocimiento del mismo, por favor comuníquelo al emisor, por este medio, y tenga la amabilidad de eliminarlo de su sistema. El contenido de este correo electrónico no puede ser divulgado por ningún medio, total o parcialmente, a persona distinta de su destinatario.”
  
-Para crear la firma del correo electrónico institucional,  ingrese al menú configuración (clic en el icono del piñón que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla), seleccione la pestaña general y luego vaya a la opción firma.  Recuerde guardar los cambios después de haber creado su firma.+__**¿CÓMO CREAR MI FIRMA?**__
  
-Ver ejemplo continuación:+Para crear la firma del correo electrónico institucional,  ingrese al menú configuración (clic en el icono del piñón que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla), seleccione la pestaña general y luego vaya la opción firma.  Allí deberá subir la imagen de su firma (haciendo clic en el iconoinsertar imagen) y adicionalmente deberá escribir su email y la página web del colegio www.clermont.edu.co  Recuerde guardar los cambios.
  
-**Reinaldo Duque Serna**\\ +**Ver ejemplo de la firma institucional a continuación:** 
-Coordinador Departamento de Tecnología\\ + 
-Colegio Bilingüe Clermont\\ +{{:firma2020.jpg?nolink|}} 
-PBX592 21 55\\ + 
-Cra73 No.213A -51 (Vía Arrayanes). Bogotá, Colombia\\ +Email: miemail@clermont.edu.co\\ 
-reinaldo.duque@clermont.edu.co\\ +**www.clermont.edu.co**
-www.clermont.edu.co\\+
  
 AVISO LEGAL: La información contenida en este correo electrónico y en todos sus archivos anexos es confidencial y privilegiada, y no necesariamente transmite el pensamiento o convicciones del COLEGIO BILINGÜE CLERMONT. Si por error Usted ha recibido este e-mail o por las razones que fueren no es Usted el destinatario de este mensaje y toma conocimiento del mismo, por favor comuníquelo al emisor, por este medio, y tenga la amabilidad de eliminarlo de su sistema. El contenido de este correo electrónico no puede ser divulgado por ningún medio, total o parcialmente, a persona distinta de su destinatario. AVISO LEGAL: La información contenida en este correo electrónico y en todos sus archivos anexos es confidencial y privilegiada, y no necesariamente transmite el pensamiento o convicciones del COLEGIO BILINGÜE CLERMONT. Si por error Usted ha recibido este e-mail o por las razones que fueren no es Usted el destinatario de este mensaje y toma conocimiento del mismo, por favor comuníquelo al emisor, por este medio, y tenga la amabilidad de eliminarlo de su sistema. El contenido de este correo electrónico no puede ser divulgado por ningún medio, total o parcialmente, a persona distinta de su destinatario.
  
  • politicacorreo.1559065682.txt.gz
  • Última modificación: 2019/05/28 12:48
  • por reinaldodu