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 ====== POLÍTICAS DE USO DEL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL - COLEGIO BILINGÜE CLERMONT ====== ====== POLÍTICAS DE USO DEL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL - COLEGIO BILINGÜE CLERMONT ======
  
-(Versión 2 - Agosto 6 de 2015)+(Versión 2 - Mayo 28 de 2019)
  
  
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 ===== 2. INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA ===== ===== 2. INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA =====
  
-El COLEGIO BILINGÜE CLERMONT utiliza la infraestructura tecnológica de Google para el uso del servicio de correo electrónico institucional,​ a través del producto Google ​Apps for education, con una licencia de servicio gratuita y con capacidad de almacenamiento ilimitado. ​ Adicionalmente este correo electrónico cuenta con herramientas adicionales como: Drive, calendario, documentos, hojas de cálculo, presentaciones,​ formularios,​ sites, Google Classroom, entre otras. ​ Para mayor información de las herramientas que incluye Google ​Apps for Education, puede visitar:  +El COLEGIO BILINGÜE CLERMONT utiliza la infraestructura tecnológica de Google para el uso del servicio de correo electrónico institucional,​ a través del producto Google ​G Suite for Education, con una licencia de servicio gratuita y con capacidad de almacenamiento ilimitado. ​ Adicionalmente este correo electrónico cuenta con herramientas adicionales como: Drive, calendario, documentos, hojas de cálculo, presentaciones,​ formularios,​ sites, Google Classroom, entre otras. ​ Para mayor información de las herramientas que incluye Google ​G Suite for Education, puede visitar:  
-https://www.google.com/​intl/​es-419/edu/products/productivity-tools/+https://edu.google.com/​intl/​es-419/​products/​gsuite-for-education
  
 ===== 3. NORMAS GENERALES ===== ===== 3. NORMAS GENERALES =====
Línea 39: Línea 39:
 j. Avisar a un profesor o al responsable de la administración del correo electrónico institucional (tecnologia@clermont.edu.co) en caso de observar algún inconveniente en el uso de esta herramienta. j. Avisar a un profesor o al responsable de la administración del correo electrónico institucional (tecnologia@clermont.edu.co) en caso de observar algún inconveniente en el uso de esta herramienta.
  
-k. Utilizar las normas de netiqueta (www.netiqueta.org) a la hora de escribir un mensaje electrónico.+k. Utilizar las normas de netiqueta (https://es.wikipedia.org/​wiki/​Netiqueta) a la hora de escribir un mensaje electrónico.
  
 l.      Si un estudiante necesita enviar un correo masivo a alguna lista de distribución del colegio, deberá solicitar autorización al administrador del sistema o solicitar el envío a través de un profesor del colegio. l.      Si un estudiante necesita enviar un correo masivo a alguna lista de distribución del colegio, deberá solicitar autorización al administrador del sistema o solicitar el envío a través de un profesor del colegio.
Línea 45: Línea 45:
 ===== 4. CREACIÓN Y DESACTIVACIÓN DE CUENTAS ===== ===== 4. CREACIÓN Y DESACTIVACIÓN DE CUENTAS =====
  
-Todas las cuentas de correo electrónico del COLEGIO BILINGÜE CLERMONT están bajo el dominio clermont.edu.co. ​ Todos los empleados de las dependencias administrativas y docentes, cuentan con una cuenta de correo electrónico; ​ de igual forma los estudiantes de 2° a 11° disponen de una cuenta de correo electrónico para uso exclusivo de sus labores académicas. ​ Para acceder a la cuenta de correo ​electrónica ​puede hacerlo a través del enlace “Correo institucional” que aparece en el portal web del colegio, o ingresando a la dirección web mail.clermont.edu.co o desde el sitio web de gmail.com+Todas las cuentas de correo electrónico del COLEGIO BILINGÜE CLERMONT están bajo el dominio clermont.edu.co. ​ Todos los empleados de las dependencias administrativas y docentes, cuentan con una cuenta de correo electrónico; ​ de igual forma los estudiantes de 2° a 11° disponen de una cuenta de correo electrónico para uso exclusivo de sus labores académicas. ​ Para acceder a la cuenta de correo ​electrónico ​puede hacerlo a través del enlace “Correo institucional” que aparece en el portal web del colegio, o ingresando a la dirección web http://mail.clermont.edu.co o desde el sitio web de gmail (https://​www.google.com/gmail/)
  
 Las cuentas se crean de acuerdo a los siguientes parámetros:​ Las cuentas se crean de acuerdo a los siguientes parámetros:​
Línea 61: Línea 61:
 ===== 5. FIRMA DEL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL ===== ===== 5. FIRMA DEL CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL =====
  
-Con el fin de unificar las normas del servicio de correo electrónico institucional y fortalecer la imagen corporativa del COLEGIO BILINGÜE CLERMONT, todos los empleados de las dependencias administrativas,​ así como todo el personal docente, deberá tener una firma en su correo electrónico institucional. ​ Las firmas ​se presentarán en el siguiente ​orden: nombres y apellidos completos ​en negrilla, cargo o dependencia, nombre de la institución, teléfono de contacto de la institución (PBX) y si aplica extensión, dirección de la institución, ​ciudad y paíscorreo electrónico ​y página web  (toda la firma se escribe ​en letra negra, tamaño “normal”). +Con el fin de unificar las normas del servicio de correo electrónico institucional y fortalecer la imagen corporativa del COLEGIO BILINGÜE CLERMONT, todos los empleados de las dependencias administrativas,​ así como todo el personal docente, deberá tener una firma en su correo electrónico institucional. ​ Las firmas ​tendrán la siguiente ​información: nombres y apellidos completos, cargo, nombre de la institución,​ dirección de la institución, ​PBXemail y página web (la firma se enviará ​en formato de imagen PNG). 
  
 Adicionalmente al final de la firma se anexa el siguiente aviso legal (en letra gris, tamaño “pequeño”):​ “AVISO LEGAL: La información contenida en este correo electrónico y en todos sus archivos anexos es confidencial y privilegiada,​ y no necesariamente transmite el pensamiento o convicciones del COLEGIO BILINGÜE CLERMONT. ​ Si por error Usted ha recibido este e-mail o por las razones que fueren no es Usted el destinatario de este mensaje y toma conocimiento del mismo, por favor comuníquelo al emisor, por este medio, y tenga la amabilidad de eliminarlo de su sistema. El contenido de este correo electrónico no puede ser divulgado por ningún medio, total o parcialmente,​ a persona distinta de su destinatario.” Adicionalmente al final de la firma se anexa el siguiente aviso legal (en letra gris, tamaño “pequeño”):​ “AVISO LEGAL: La información contenida en este correo electrónico y en todos sus archivos anexos es confidencial y privilegiada,​ y no necesariamente transmite el pensamiento o convicciones del COLEGIO BILINGÜE CLERMONT. ​ Si por error Usted ha recibido este e-mail o por las razones que fueren no es Usted el destinatario de este mensaje y toma conocimiento del mismo, por favor comuníquelo al emisor, por este medio, y tenga la amabilidad de eliminarlo de su sistema. El contenido de este correo electrónico no puede ser divulgado por ningún medio, total o parcialmente,​ a persona distinta de su destinatario.”
  
-Para crear la firma del correo electrónico institucional, ​ ingrese al menú configuración (clic en el icono del piñón que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla), seleccione la pestaña general y luego vaya a la opción firma. ​ Recuerde guardar los cambios después de haber creado su firma.+__**¿CÓMO CREAR MI FIRMA?**__
  
-Ver ejemplo ​continuación:+Para crear la firma del correo electrónico institucional, ​ ingrese al menú configuración (clic en el icono del piñón que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla), seleccione la pestaña general y luego vaya la opción firma. ​ Allí deberá subir la imagen de su firma (haciendo clic en el iconoinsertar imagen) y adicionalmente deberá escribir su email y la página web del colegio www.clermont.edu.co ​ Recuerde guardar los cambios.
  
-**Reinaldo Duque Serna**\\ +**Ver ejemplo de la firma institucional a continuación:​** 
-Coordinador Departamento de Tecnología\\ + 
-Colegio Bilingüe Clermont\\ +{{:firma2020.png?​nolink|}} 
-PBX592 21 55\\ + 
-Cra73 No.213A -51 (Vía Arrayanes). Bogotá, Colombia\\ +Email: miemail@clermont.edu.co\\ 
-reinaldo.duque@clermont.edu.co\\ +**www.clermont.edu.co**
-www.clermont.edu.co\\+
  
 AVISO LEGAL: La información contenida en este correo electrónico y en todos sus archivos anexos es confidencial y privilegiada,​ y no necesariamente transmite el pensamiento o convicciones del COLEGIO BILINGÜE CLERMONT. Si por error Usted ha recibido este e-mail o por las razones que fueren no es Usted el destinatario de este mensaje y toma conocimiento del mismo, por favor comuníquelo al emisor, por este medio, y tenga la amabilidad de eliminarlo de su sistema. El contenido de este correo electrónico no puede ser divulgado por ningún medio, total o parcialmente,​ a persona distinta de su destinatario. AVISO LEGAL: La información contenida en este correo electrónico y en todos sus archivos anexos es confidencial y privilegiada,​ y no necesariamente transmite el pensamiento o convicciones del COLEGIO BILINGÜE CLERMONT. Si por error Usted ha recibido este e-mail o por las razones que fueren no es Usted el destinatario de este mensaje y toma conocimiento del mismo, por favor comuníquelo al emisor, por este medio, y tenga la amabilidad de eliminarlo de su sistema. El contenido de este correo electrónico no puede ser divulgado por ningún medio, total o parcialmente,​ a persona distinta de su destinatario.
  
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